Para Braga
(1989), as funções financeira e contábil utilizam a mesma terminologia, causando
certa confusão para alguns gestores e administradores. Porém, é possível
distinguir uma de outra quando colocadas dentro de seus conceitos e métodos,
mostrando que é dever haver uma concordância entre ambas, onde a função
financeira se desenvolverá à margem da Contabilidade Gerencial.
A missão da
Contabilidade Gerencial, conforme Braga (1989) encerra-se com a preparação das
demonstrações gerenciais, que serão divulgadas conforme a necessidade da empresa
para a tomada de decisões operacionais e financeiras. Embora alguns
demonstrativos gerenciais sejam preparados à margem do processo contábil
habitual, seu conteúdo deve ser alinhado com os valores globais conceituados pela
Contabilidade.
A Contabilidade
Gerencial preocupa-se com a informação contábil útil à administração. Os
administradores financeiros, segundo Braga (1989) utilizam-se dos dados
gerenciais para planejamento, avaliação e controle adequado da organização, por
meio de um Sistema de Informação Contábil.
Assim, pode-se
dizer que a Administração Financeira começa onde termina a Contabilidade
Gerencial. Segundo Braga (1989), os dados fornecidos pela Contabilidade
Gerencial deverão ser estudados e transformados em informações que permitirão
ao setor financeiro:
- Avaliar a
situação econômico-financeira da organização, o desfecho do resultado e os
efeitos de decisões tomadas anteriormente;
- Tomar novas
decisões, corrigindo o planejamento indesejado e criando novos objetivos
operacionais e financeiros;
- Desenvolver
planos operacionais e de investimentos.
Como exemplo,
pode-se citar o estudo de um fluxo de caixa. A Contabilidade Gerencial
escriturará da forma mais correta possível as entradas e saídas de fluxo de
caixa, apresentando os mesmos em relatórios que servirão de base para o setor
financeiro da empresa. Esse setor, com os relatórios em mãos, estudará todo o
histórico do período em questão, e providenciará as melhoras necessárias para o
próximo período, ou seja, analisar se há a necessidade de aumentar esse fluxo
de caixa ou não, e qual método utilizar para realizar tal procedimento.
Obviamente que o setor também utilizará de outros índices e relatórios para
realizar um cruzamento de dados e chegar à conclusão final.
Pode-se
perceber, conforme Braga (1989), que o método financeiro deve ser equacionado
através do sistema de planejamento orçamentário, cuja estrutura deve acompanhar
a Contabilidade, não só a Gerencial, como também a de custos e a financeira, de
forma a facilitar a análise das variações entre o orçado e o que de fato
ocorreu.
“Em resumo, a
análise dos dados contábeis orienta o processo decisório que constitui o
aspecto central da gestão financeira”. (BRAGA, 1989, p.33)
Conforme Santos
e Veiga (2014), para que essas disciplinas caminhem juntas dentro da
organização, é necessário com que o Sistema de Informação utilizado pela
empresa consiga comunicar-se entre os dois bancos de dados, criando um vínculo
entre os lançamentos, escriturações, índices, relatórios e análises. Isso faz
com que a empresa ganhe agilidade em suas operações, facilitando os processos
administrativos e evitando burocracias desnecessárias para a realização de
reuniões com enfoque financeiro.
Em grandes
empresas, geralmente as funções da contabilidade Gerencial e da Administração financeira são separadas. Entretanto, como nosso estudo é sobre
as micro e pequenas empresas, vamos focar em como essa interligação ocorre dentro
delas.
Nas pequenas
empresas, conforme Santos e Veiga (2014), os setores de Contabilidade Gerencial
e Administração Financeira geralmente são encontrados no mesmo departamento,
muitas vezes sendo realizada pela mesma pessoa. Isso faz com que as funções se
misturem, homogeneizando as atividades, criando um único conceito exercido
dentro da empresa. Como desfecho, tem-se a dificuldade da empresa em saber onde
termina a Contabilidade e onde começa o Financeiro, inibindo e dificultando as
tomadas de decisões por falta de controle e separação de atividades.
Dessa forma,
pode-se interpretar que a Contabilidade Gerencial sem dúvidas é uma grande
plataforma base para a concretização da Administração Financeira, pois sem as
escriturações concisas e os demonstrativos bem focados e analíticos, é quase
inviável realizar uma Administração Financeira de forma eficiente e eficaz
dentro de uma organização. Tendo as duas disciplinas em sintonia, a empresa
conseguirá evidenciar todos os processos operacionais, financeiros e até
econômicos da organização, concluindo o ciclo de gestão financeira da empresa
com sucesso e com as decisões tomadas de forma correta.
Referências:
BRAGA,
H.R. Fundamentos e técnicas de
Administração Financeira.1.ed. São Paulo: Atlas, 1989. 416p.
SANTOS,F.A.;VEIGA,W.E.
Contabilidade: com ênfase em micro,
pequenas e médias empresas. 3.ed. São Paulo: Atlas, 2014.212p.
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